Warefy

El problema

En muchas plantas de manufactura de Centroamérica el control de inventario sigue viviendo en hojas de Excel dispersas o atrapado dentro de ERPs heredados como JDE/AS400: sistemas rígidos, costosos de licenciar y poco accesibles para el personal de piso. El resultado son existencias desactualizadas, faltantes que detienen la producción, compras reactivas y nula trazabilidad sobre quién movió qué y cuándo. Warefy nace para cerrar exactamente esa brecha: dar a las empresas manufactureras un control de almacén moderno, en tiempo real y en la nube, sin el peso ni el precio de un ERP completo.

Qué es Warefy

Warefy es un sistema de gestión de almacenes (WMS) que centraliza toda la operación de inventario en una sola plataforma web. Permite registrar movimientos de entrada y salida en tiempo real, visualizar el estado actual del stock, anticipar faltantes antes de que afecten la producción y dejar registro auditable de cada acción. Está pensado para controlar materiales, insumos y consumibles del día a día de una planta, conectando al equipo de almacén, a las áreas que solicitan material y al departamento de compras en un mismo flujo.

Cómo funciona — flujo de operación

El sistema modela el ciclo completo del material dentro de la empresa:

1. Configuración — se da de alta la empresa, los productos con sus mínimos y máximos, las áreas, los presupuestos por área y los empleados con su rol.
2. Operación diaria — el almacén registra entradas y salidas; las áreas levantan requisiciones de material que pasan por un flujo de aprobación y se descuentan contra el presupuesto del área solicitante.
3. Reabastecimiento — cuando un producto cae bajo su mínimo, Warefy lo detecta automáticamente y genera sugerencias de compra agrupadas por proveedor, que se convierten en órdenes de compra y, al recibirse la mercancía, vuelven a sumar al inventario.
4. Monitoreo y decisión — el dashboard concentra KPIs, gráficas de consumo por área y categoría, y alertas de stock crítico para que la dirección tome decisiones con datos, no con intuición.

Módulos

• Inventario — catálogo de productos con control de existencias, mínimos, máximos, conteo físico y ajustes.
• Requisiciones — solicitudes inter-departamentales con flujo de aprobación y validación contra presupuesto por área.
• Compras — órdenes de compra, gestión de proveedores y recepción de mercancía.
• Sugerencias — detección automática de productos bajo mínimo, agrupados por proveedor para facilitar la reposición.
• Dashboard — KPIs, gráficas interactivas de consumo y alertas de stock crítico en tiempo real.
• Auditoría — trazabilidad completa de cada acción del sistema, registrada por usuario y fecha.
• Presupuestos — topes mensuales por área y límites máximos por producto.
• Empleados — gestión de personal y control de acceso mediante tres roles: Admin, Almacén y Usuario.

Arquitectura del producto

El producto se compone de dos piezas independientes pero complementarias:

• Aplicación WMS — construida con Next.js 16 (App Router) y TypeScript sobre Supabase como backend (PostgreSQL, Auth y Realtime). Usa Recharts para la analítica, AWS S3 para almacenamiento de archivos, Nodemailer para notificaciones por correo y exportación nativa a Excel con xlsx. La base de datos se versiona mediante migraciones SQL con historial completo y el despliegue es continuo en Vercel.
• Landing de marketing — sitio orientado a conversión construido con React 19, Vite 8 y Tailwind CSS, con secciones de características, módulos interactivos mediante tabs, precios en Lempiras (Lempiras Hondureños), testimonios de clientes manufactureros hondureños y una prueba gratuita de 14 días.

A quién está dirigido

Empresas manufactureras de Centroamérica —con foco inicial en Honduras— que han superado las hojas de cálculo pero no quieren (o no pueden) asumir el costo y la complejidad de un ERP tradicional. Warefy ofrece un control de acceso por rol que se adapta tanto al supervisor de almacén como al solicitante de área y al administrador, manteniendo la operación 100% en la nube, con datos en tiempo real y soporte multi-divisa.